这应该是最终版了。全网“最”接近完美的公文Word模板了，即使违反广告法我也要这么说。欢迎下载使用并找出问题告诉我。

做一个Word模板不难，但是要做得专业，做到接近完美，需要考虑到的事情还是比较多的。

比如Direct formatting的问题，由于Word内部存在厘米、磅、字符等多个度量单位，而且内部会保留磅和字符的同样设置的不同数值，并且在2个冲突时会有一些奇怪的换算规则。这么说你可能不懂，如果你真正做下去，你会发现你的样式列表里会有很多多余的段落格式，这个只能通过宏来修正。我的模板没有这个问题，全部是显式的命名样式。

由于Word所见即所得的原因，虽然在Word里面看到是一段话，但是在底层存储的OOXML文档里面，可能会被分为多个不同的词，也就是隐蔽工程做得不好。我的模板没有这个问题。可以看下图，第一张是一般会是这样。

第二张是我模板里的。

如果请示报告只有一页，我的模板就不显示多余没有意义的—1—这个页码。虽然是一个小设置，但是体现了模板作者缜密的思维。

为了让附件可以从“一、”开始编码，我也不知道我何时突然冒出这个绝妙的想法，我将公文的标题都往后退一级，利用了多级列表的1级来reset公文的一级标题。

在处理专业排版要求的孤行控制，是否在英文中间换行，标题的段中不分页，与下段同页，是否调整中文和西文距离等问题上，因为公文规定是22*28，没有对这些细节进行规范，如果设置了，会导致出现一些空白，跟公文要求会有冲突，我公文看得不多，所以目前就是这样子。这不是错误，我考虑到了，但是没考虑好，如果有特殊需要，可以自行修改。

废话不说了。

下载模板

https://dog.xmu.edu.cn/images/2023/oa-template/请示报告.郑海山dump.dotx

新的改变

  • 新增加一个样式名字为模板的版本。模板文档内文件名和下载地址会有“郑海山dump”信息。你可以在下载后改名，清空文档说明内容。文档其他位置不带个人信息。
  • 对文档说明进行了大调整，使用者不需要关注的模板细节放到了附件1。
  • 对从模板新建的文档可能泄露模板具体目录的问题进行了提示
  • 由于公文规定了22行，所以将孤行控制和段中不分页都去掉了。标题没有段中不分页和孤行控制实在很难看，目前只对标题 1加了段中不分页和与下段同页。
  • 署名单位/成文日期因为要用空格对齐，所以加上“允许西文在单词中间换行”。
  • 页脚不再使用对称缩进，改用奇数页偶数页。增加了“页脚-偶数页”样式。
  • 如果整篇公文只有一页，不显示第一页页码。如果还需要显示，可自行调整。
  • 将控制单页不显示的页码域公式加入“文档部件”。
  • 将一些常用命令加入右上角QAT快速访问工具栏，比如导航窗格、草稿视图、查看表格虚线等。

中间小变化

  • 页脚使用对称缩进来控制左右对齐，如果页码超过10页会有小瑕疵。
  • breaking changes: 加入了附件的处理方式，附件内4个标题已经可以正常自动编号。
  • 处理了与正文一起装订的附件和不与正文一起装订的附件。

去年2022年底我的修改

  • 参考《普通WPS Word规范排版公文格式》修复了原始模板的一些错误，比如.全角半角和页码格式。
  • 使用dotx模板而不是docx，使得不会不小心动到模板内容，并且可以使用到“文档部件”功能。
  • “文档部件”类似Code snippets，是可重复使用的一段文本。一般可以将自己单位的名字或者一些经常用到的内容加入“文档部件”，目前加入的是“附件表格”，防止删除后找不到。
  • 限制了切换主题和样式集功能。暂时不限制样式编辑能力。
  • 西文字体不再使用Times New Roman。因为规范没有规定这个。
  • 文档网格线加入竖线。
  • 公文标题样式增加了不在相同段落之间增加间距，所以现在公文标题可以放心使用硬回车。
  • 样式排序使用“推荐”而不是使用刻意添加数字使用字母序排序。
  • 多级列表样式使用命名样式。
  • 虽然我很bs某国内在线文档编辑公司的样式功能很弱，但是因为我使用的是自带的标题1-4，所以在使用该公司的在线文档编辑时可以展示文档结构图。
  • 目前大部分样式都依赖“正文”这个样式，在这里Word有个问题，实际上所有正文应当是应用“正文文本”样式而不是“正文”，但是默认写的时候都是应用“正文”样式。
  • 段落行距使用“单倍行距”，行距使用文档窗格来实现，旧的模板如果插入图片，必须手动更新为“单倍行距”，现在不用了。
  • 统一了4个默认字体设置位置：页面布局的默认字体、正文样式设置、字体的“设置默认值”、样式的“设置默认值”均设置为仿宋三号。
  • 附件说明部分抛弃第一版使用复杂的域代码，而是简单使用无边框表格进行排版。建议可以打开表格的“查看网格线”来观察。
  • 修复了旧版不小心引入节导致页码格式错误的问题。
  • 署名单位、成文日期、公章原先不处理，目前加了常用的有无公章的2个样式。署名单位和成文日期长度不同让用户使用空格自行控制。
  • 录制了视频演示使用方法，从一个纯文本的请示报告内容排版成为符合公文规范的文档，不到3分钟。

去年2022年初我的修改

  • 二、（这里不用管，只是作为编辑参考）一级标题（黑体，三号，Times New Roman，段前端后无，首行缩进2字符，编号后不加制表符。）
  • （一）二级标题（楷体，三号，粗体，Times New Roman，首行缩进2字符，编号后无）
  • 1．三级标题（仿宋，三号，粗体，Times New Roman，首行缩进4个半角字符，编号后点号．为全角英文句号，句点，编号后不特别标注。）
  • （1）四级标题（仿宋，三号，首行缩进2字符，编号后无）
  • 公文标题（小标宋简体，二号，居中。行距为22+16*7/8=36磅。英文为Times New Roman），后续为主送机关，段后一行。设定为大纲级别：1。
  • 主送机关前面无需空行，已使用“公文标题”样式控制。
  • 正文（仿宋，三号，行距一般为28.95磅）。
  • 多级列表不控制任何缩进（文本缩进，对齐）。如果一旦对多级列表进行更改后，必须重新设定一级、二级、三级、四级标题的首行缩进设置。
  • 页边距上是37mm，下35mm，左/内侧28mm，右/外侧26mm，双面打印注意设置成为“对称页边距”。“文档网格”“指定行和字符网格”，每页22行，每行28个字。可在视图内打开“网格线”观察网格。
  • 段落控制所有“与下页同段”、“段中不分页”去掉。
  • 署名单位与正文空1行，如果要盖章，先自己控制空行个数（TODO）。
  • 成文日期右空四字。后续格式为正文。
  • 附件部分无需空行，已使用样式控制。
  • 页码格式-1-，宋体四号半角阿拉伯数字。“页脚底部距离”设置为2.5厘米（-和版心距离为7mm, 1080p 85%为物理大小）。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
  • 附件1设定为大纲级别：1。方便文档结构图导航。
  • 附件2开始样式为缩进5个字符，悬挂缩进1.5字符。
  • 附件顺序号，3号黑体，段前分页，大纲级别：1。

附图