学位论文一般要求，每章起始在奇数页，这样子双面打印出来每章标题才会在纸张的正面。如果上一章也结束在奇数页，则两章之间会有一个空白页，这个空白页要求不能有页眉页脚。有时候为了好看，每章起始奇数页不设置页眉。

为什么搞这么麻烦，一个是为了方便美观严谨，另外其实是一个小考。

目前为止你全网搜索，全部会教你如何设置节和首页、奇数页、偶数页的页眉页脚。如果你问我，我也会停下手头的工作，花半个小时跟你说什么是节，分节和分页的差别，6个页眉页脚的关系。

节是什么

页是物理上的概念。页是你打开Word时根据打印设置自动计算出来的，甚至Word都不应该去存储页的信息，页是不稳定的。你可以手动给文档分页，也可以不分页，让他自然分页。

节是逻辑上的概念。多个页可以属于同一个节。一个页也可以被分为多个节。所以节比页灵活。

页面设置、页眉、页脚、页码是基于节的。这个概念一定要清晰，虽然他叫“页码”，但是我们不是在页上设置页码参数，而是在节内设置展示在页面上的页码参数。

不管你有没有设置，即使你没有加入任何一个分节符，文档默认会有一个分节符，在文档的最后面。每一个节，都会有三种类型的页眉页脚：首页、奇数页、偶数页。

在Word页眉页脚的编辑区域里，功能区里可以进行设置。

  • “选项”里的“首页不同”“奇偶页不同”“显示文档文字”是基于节的。页眉和页脚是绑定的，也就是你不能设置页脚首页、奇偶页都相同但是页眉不同。
  • “导航”里的“链接到前一节”是基于页眉、页脚的首页、奇数页、偶数页不同的。也就是这里实际上有2x3个设置，比如首页的页眉可以链接到前一节，但是页脚不链接。

这2个并排在这里，实际上后端设置的对象是不同的，很容易混淆。绿色的设置，每个节都是一样的，但是蓝色的设置，每个节每个类型页的页眉页脚都不同，总共有2x3=6个设置。

如果你不设置奇偶页不同，那页眉页脚的设置保存在奇数页。

显示节

节这么重要，但是默认Word是不显示的。为了清晰区分分节，你有如下几个方法

  • 显示所有编辑标记，这是我一直推荐必须打开的。
  • 在状态栏显示。建议始终打开状态栏左下角当前所在节的设置。方法为在“状态栏”点击右键，自定义状态栏，对“节”进行打钩。
  • 使用“草稿”视图。Word的默认的视图为“页面视图”，也就是最终打印出来的视图。但是在一般写作过程中我们更多会使用“草稿”视图。“草稿”视图对屏幕资源的利用率更高，不会有多余的空白，减少页眉页脚的干扰，而且以分节而不是分页来展示整篇文章的结构，比较少发生插入多段空行当成分页的情况。“草稿”视图才是你应当最经常用的视图。过程中你不需要去关注最终打印的结果。

正确的解决方案

所以假设你论文正文有7个章。

  • 在每一个章最前面，你都必须插入一个奇数页的节，然后要小心删除新加入的空行，并且确保节不要不小心应用了标题样式。
  • 对第一章，设置首页和奇偶页都不同。然后对2x3个页眉页脚，设置不链接到前面，并且一一设置页眉页脚内容。
  • 对第二章开始到第7章，设置首页和奇偶页都不同，对2x3个设置全部链接到前一节。

这是最正规最正确的做法。当然，我不是的，我是用宏写的，一次写完永久重复运行，这个这里不说。

灵机一动

有天我突然想起来，不就是不在空白页显示页眉页脚，那我是不是可以用一个文本框把空白页的页眉页脚盖住么？于是我动手试了起来，找一个空白文档，插入页眉页脚设置好，在空白页插入2个文本框盖住。导出PDF，打印。

完美实现了，每章必须开始在奇数页，并且空白页不出现页眉页脚。就这么简单。

在这里必须将文本框设置“布局选项”为“在页面上的位置固定”，否则文本框只会在版心，不会进入页眉页脚。然后设置文本框的“形状轮廓”为“无轮廓”。

这是我做的一个效果图，盖住了一半的页眉。

还是你论文正文有7个章。

  • 因为用了这个方法，你7个章全部是同一个节，不需要再每一个章前面去插入分节符了。
  • 你可以奇偶页不同，也可以相同，然后利用下面的域代码来一次性设置奇偶页的页眉。
 { IF { =MOD({ PAGE }, 2) } = 0 "偶数页-论文标题" "奇数页-{ STYLEREF 1 \n }{ STYLEREF 1}" }
  • 对部分运气不好结束在奇数页的章添加硬分页符来实现奇数页，或者用回车，让章结束在页面中间，这样子对章段落大小调整的容错率会高一点。
  • 添加2个文本框挡住页眉页脚。
  • 为了更美观，也可以章首页加个文本框挡住页眉。

这个方法最大的好处是，你不需要应对复杂的分节设置，就接近完美地实现了最前面的要求。

空皂盒和太空铅笔的故事

这让我想起2个流传已久的故事。

某公司引进了一条香皂包装生产线，结果发现这条生产线有个缺陷：常常会有盒子里没装入香皂。他们请了一个学自动化的博士后设计一个方案来分拣空的香皂盒。博士后拉起了一个十几人的科研攻关小组，综合采用了机械、微电子、自动化、X射线探测等技术，花了几十万，成功解决了问题。每当生产线上有空香皂盒通过，两旁的探测器会检测到，并且驱动一只机械手把空皂盒推走。

有个乡镇企业也买了同样的生产线，老板发现这个问题后大为发火，找了个小工来说：把这个搞定，不然你给老子爬出去。小工很快想出了办法：他在生产线旁边放了台风扇猛吹，空皂盒自然会被吹走。

A国航天部门首次准备将宇航员送上太空，但他们很快接到报告，宇航员在失重状态下用圆珠笔、钢笔根本写不出字来。于是，他们用了10年时间，花费120亿美圆，科学家们终于发明了一种新型圆珠笔。这种笔适用于失重状态、身体倒立、水中、任何平面物体，甚至在摄氏零下300度也能书写流利。直到有一天A国人问B国这个问题是怎么解决的，B国人一脸懵逼，因为他们在太空中一直使用铅笔。

听起来都挺逆袭的，但是都是段子，都是假的。

作为博士，博士的方案一定会包括电风扇，但是电风扇会带来更多的不确定性，对香皂的气流扰乱和污染物交叉感染对于大规模标准化生产是不可接受的。

而铅笔，《三傻大闹宝莱坞》也说了

鸡汤听听罢了，但是我上面的解决方法，确实有效咯。