Microsoft Money 2004 入门 预算篇
要做预算,我推荐你至少应该在正式使用Money1个月后才做预算,这样不至于过分盲目,而且Money也可以根据你前一月的收入支出情况自动为你填入一些数值。
开始吧,选择Planner的Budget,Create a new,首先是“Learn about the budget”,告诉我们做Budget需要5步,分别是:
- review收入。
- review支出并设置支出限制。
- 设定存款目标。
- 仔细阅读money的预算摘要,不行,回去修改。
- 完成,预算开始运作,你可以随时查到实际消费和预算之间的差别。
在这个页面还有一个选项,询问你是否使用Money的autobudget,当然用了:),使用了autobudge,Money会从原先各个月的收入支出判断,预先为你填入预算,你只需做一些微调即可。如果你喜欢一切尽在掌握的原则,可以不选他(你可以随时后悔,而且你一定会后悔)。
Next。
首先是Budget Group,这是预算内科目的一个逻辑分类,你可以把一些内容相同的科目放在同一个Group内,总帐科目和明细科目都可以放在一起咯。使用Money已经给你设置好的就行了。
在Group下就是各个预算科目,你可以在这里自由添加你想预算的科目,也可以删除不想加入预算的科目。可以在不同的Group内移动科目。双击每个科目你可以设定周期,你可以设定是每个月xx元,或者每3个月xx元,或者每年xx元。或者你又喜欢一切尽在掌握的原则,你可以一个月一个月地输入预算(夏天,冰淇淋的预算当然要高点咯。。。)。你可以View,使用明细表或者图表查看历史收入支出情况作为决策参考。
如果你刚才忘记了选择autobudge现在又想利用这个特性,你可以选择Enter value from Autobudge。
如果添写完成,点击Next进入支出页面,如法炮制。
继续Next,在这里设定你的存款目标,如果你想买一辆车,在Saving goal内填入车,deadline,总数,则Money会在以后的Budget summary告诉你在deadline之前能不能达到这个目标,如果不能达到,你应该怎么办?
Next查看摘要。Finish完成。
接下来就是运行着的Budget的画面,你可以在Actual看到你真正的花费,Difference看到和预算之间的差别:)
我们可以保存多个Budget,如果你想最近活得滋润一点,你就可以换另外一个Budget,具体可以点击左边操作导航条的Save or open a budget,save和load。
一个和Budget功能相关的是支出温度计?点击左边的Set monthly spending thermometers,弹出一个对话框,你可以设定某个科目支出超过xx元,超过预算,在预算的15%之内通过Money Express给你提醒。这个提醒也会出现在Money工具栏的右上角,点完才会没掉,所以不用担心你没看到。选择Show thermometer on Money Home page,则如果你的Money Home page包括了Monthly Spending Progress这个栏目,则选定科目的消费进度就会以一个进度条显示,方便直观形象。这个温度计在我的眼里,是一个非常成功的Metaphor(隐喻),可惜他是横的。
预算如果超支后,你可以重新调整预算,调整的方法有:
1。直接修改预算,每个月买数码设备的预算才100元,不超支才怪。
2。借,Reallocate,这个月买数码设备太多了,从这月的伙食里面或者下个月的伙食里面借,惨。
3。Add a One-time Item,如果这个月突然买了一台pda,这是偶然现象(虽然已经偶然了好几次了),就可以在这里添加,这样帐面上你就不会超支了。(不把pda看成固定资产:()
写到这儿,想了想,预算的话题,没有其他的了吧?来看张图吧。图太大了,放在详细信息里,点击查看。