前面介绍的都是准备工作,这么多天才开始写记帐篇,你应该有自己摸索了吧?

“你在跟谁说话?没人看你的文章yeah?”

咳咳,不管有没有人看,继续。选择Account List,选择一个帐号,你看到的是。。。一片空白,那是你没有输入任何数据,窗体上半部分是交易明细,下半部分是输入筐,输入筐有3个选项卡,对应Cash类型是Spend、Receive、Transfer,Bank类型是Withdrawal、Deposit、Transfer,负债类型是Increase、Decrease、Transfer。真够乱的,其实你只需记住,如果帐户的钱减少了,就添写在第一个tab内,增加了就添写在第二个,如果是帐户之间的金钱来往,就添写在Transfer内(因为你的钱在多个卡内转来转去,总资产不变)。

举几个录入场景:

我用工行工资卡取款100块。
选择Cash,Transfer,New,From 工行工资卡,To 现金,Amount 100,其他可以不填,Enter。

我用现金买了盒依利牛奶。
选择Cash,Spend,Pay to可填可不填,填了以后可以查看报表Spending by Payee,可以统计每年给胖哥沙锅送多少钱呵呵。Category,会计科目,选择Food: Milk,Amount 2.2,Enter。

在路上拣到钱1毛。
选择Cash,Receive,Category,Other Income : Gifts Received,拣到钱不能算收入,也没地方好放,就放在这儿,当是上帝给你的礼物,From God,Amount 0.1,Enter。

遇到Beta,被借了10元。
选择Cash,Transfer,New,From Cash,To 应收借款,Pay to,如果要trace和Beta之间的金钱来往,可以填入,或者记录在Memo里,Memo,Beta借我钱,(恶狠狠)给我记着。Amount,10。Enter。

每月10号查工行卡,发现工资进来了。1567元。
选择工行卡,Deposit,Category,Wages & Salary : Gross pay,Amount 1567,真少呀。。。嘟,Money弹出一个筐,建议你选上Make recurring,什么是Make recurring?下次再详细讲解,make recurring功能非常强大,Cash Flow现金流,Budget预算,Bills & Deposits等等都要从make recurring采集数据,你会很奇怪,为什么我上面那些都不会弹出这个筐,只有这个交易Money提醒我选上make recurring。。。咳咳,Money有内部设定,对于每个月来一次的东西。。。不要想歪了,比如Category为Bill类型(电费,水费),Gross pay等等的交易他才会提醒。不过我们现在可以不管,有后悔药。

或许你还看到了Category右边的Split,这个是为复式记帐法准备的,比如你在Wal-Mart购物,买了一件300的上衣,50块钱的食物和20块钱的日用品,你通过刷卡付款,如果你分别入帐,那你的交易明细就会和银行寄给你的帐单不同。所以你可以这样记帐:
选择信用卡,tab 1,New,Pay to Wal-Mart,Split,Category Cloth,Amount 300,Category Food,Amount 50,Category Commodity,Amount 20,Done,则Amount自动填入370,Category为Split/Multiple Categories,是不是很方便?咳咳。

录入了数据干吗用?出报表,做预算,做计划,对似水流年的一个log。下表。

附录入场景图一张,这个画面是从哪里来的?你以后就知道了。

##评论


郑海山2004-05-11 16:34:30 说: 由于你是用2个account之间transfer,所以category就没有用处了,可以考虑使用classification来记录是差旅费还是饮食费用。


郑海山2004-05-11 16:32:26 说: 你希望达到什么目的?不要告诉我你想记得很清楚就是目的。这里提些建议,单独一个“待报销”帐户,每次都是Cash和待报销之间转帐。利用Money带的Flag for Follow-up或者Mark as clear这些来记录是否已经报帐。不知道这样可否?


匿名2004-05-10 18:18:38 说: 我也用了一年多的ms money 2003 了,也是没有用好make reccuring,还有我是一个长期出差人员,报销款项是我财务管理里很重要的一部分,可是我这一部分的帐记得很混乱,不知道各位有没有好的经验介绍


匿名2004-04-15 23:16:36 说: 我用money好久了,却从来没有用过Make recurring,一定要好好学学:)

我是从财智开始使用理财软件的,也是从那时开始感受到理财的重要。公平的说,用国产软件的水平来要求,财智做的算是那样了。跟MS的东西比,肯定是不能比。

不过,一般人估计不习惯用ms money,觉得太复杂。也许与中国人没有从小受到科学理财的教育有关。


郑海山2004-04-11 11:52:24 说: 不要跟我谈财智,农民才用的软件,模仿Money不太成功,界面土死了,功能混乱,表面的东西都这么不专业,程序内代码估计就更可怕了,做为一个程序员,我不敢使用这个软件。

不过他适合国情,可以网络下载建行和招行的交易明细,从国内的环境出发,还是一个不错的软件,其他人可以尝试着使用他。


匿名2004-04-11 02:11:23 说: 也还不错的。功能齐备,还简单。

靠,五百年过去了,这里还是不让注册。。

――大头